Mes services
de secrétaire indépendante
Assistance aux professionnels
Permanence téléphonique
- Transfert de vos appels;
- Accueil et réponses personnalisées;
- Gestion des demandes selon vos consignes;
- Prise de rendez-vous et gestion d'agendas;
- Contact avec les fournisseurs;
- ......
Gestion administrative
- Secrétariat courant et de direction;
- Rédaction de documents, courriers;
- Gestion du courrier entrant (postal ou numérique) réception et traitement;
- Affranchissement, mise sous plis, envoi;
- Imprimer et numériser des documents;
- Démarches et formalités administratives;
- Saisie de fichiers, documents sous word et Excel;
- Vérification de bons de commandes et de livraison avec les factures;
- Création de power point;
- Création de base de données;
- Envoi d'e-mail pour les rappels;
- Classements, archivages, encodages,...;
- Réservation des déplacements ou organisation d'évènements;
- Retranscription des fichiers audios ou autres;
- ......
Gestion commerciale
- Création et mise à jour de base de données de prospection;
- Suivi et ouverture des comptes fournisseurs;
- Gestion des devis, commandes et factures (saisie, envoi et suivi);
- Suivi et relance des impayés;
- Création et suivi dossiers clients;
- ......
Gestion du personnel
- Suivi et mise à jour des plannings: absences, congés,...;
- Suivi et organisation des visites médicales;
- Traitement des notes de frais;
- Traitement des badges électroniques, casiers, ....;
- Gestion administrative RH;
- ......
Gestion pré-comptable
- Encodage
- Préparation des documents comptable;
- Suivi de facturation;
- ......
Gestion de communication
- Mise en page de vos documents;
- Tableaux personnalisés;
- Dactylographie et relecture;
- Animation des réseaux sociaux,
- Création et animation de votre site internet;
- ......
Avis client chauffage-sanitaire-ventilation-électricité
Prestation secrétaire médicale
Passionnée par mon métier et au bien-être des personnes, trop souvent de nombreuses tâches administratives alourdissent le quotidien des professionnels de la santé.
Dans le but d'aider ces professionnels pour qu'ils consacrent leur énergie à leur coeur de métier, je suis ravie de répondre à leurs besoins et de contribuer à leur réussite et à la prise en charge de leurs patients comme il se doit.
Avis cliente Pédicure et formatrice
Des services ajustés à vos besoins dans le respect de vos consignes:
Permanence téléphonique (transmission de renseignements & indications, prise de messages, transfert d'appel, ect...;)
Gestion d'agenda (prise de rendez-vous rappel par e-mail ou sms, gestion des reports et annulation, etc...;)
Gestion administrative (saisie et mise en page de documents, classements et archivages de dossiers médicaux, transmissions de factures, encodage des prescriptions dans le logiciel informatique, encodage des patients et mise à jour administrative et mutuelle, etc...;)
Garantie de qualité et de satisfaction
Mon engagement, ma rigueur, mon professionnalisme, et la confidentialité.
Découvrez la différence:
En mettant mon expertise à votre service, je vous aide à atteindre une gestion administrative optimale.
Contactez moi dès aujourd'hui pour bénéficier de services professionnels et sécurisés qui répondront à tous vos besoins.
Assistance aux particuliers, personnes à mobilité réduite, seniors, étudiants, demandeurs d'emploi, ...
- Démarches administratives et financières
- Rédaction de documents, courrier, curriculum vitae, lettre de motivation;
- Tri, traitement et archivage des courriers, factures, divers documents....;
- Création et aide à la gestion d'une boite mail;
- Prise de rendez-vous médicaux ou autres;
- effectuer des démarches auprès des administrations;
- Aide au renouvellement de vos documents personnels;
- Affranchissement et envoi des courriers ou colis;
- Réalisation ou suivi des différents contrats (internet, téléphone, électricité, assurances,..;
- Création et saisie de tableaux de suivi des dépenses;
- ect....
Pourquoi les particuliers ferait appel à moi ?
Soutien
- Dans vos démarches administratives et téléphoniques;
- Sur les outils informatiques.
Sérénité
- La confidentialité de vos données personnelles;
- Intervention à la demande = pas d'engagement dans la durée.
Disponibilité.
- Mission à l'heure en fonction de vos besoins;
- Je me déplace chez vous ou à distance selon les tâches à effectuer.